quick-facts business partner conversion - Flipbook - Seite 2
Quick Facts Bauwesen
AUSGANGSSITUATION
Ein wichtiger Teil der Konvertierung auf S/4HANA ist die
Umstellung auf den SAP-Geschäftspartner. Um ein S/4Projekt an dieser Stelle zu vereinfachen und die Komplexität zu reduzieren, kann diese Umstellung auch schon
vorab im ERP-System erfolgen. Aufgrund der bevorstehenden S/4HANA-Migration hat sich unser Kunde für diese
Vorgehensweise entschieden und wurde von CONSILIO
bei der Konzeption und der technischen Umsetzung bis
zur Produktivsetzung unterstützt.
Wir haben die Business
Partner Conversion ‚in time‘ und ‚in budget‘
umgesetzt, ja sogar noch zusätzliche
Anforderungen im laufenden Projekt
erfüllt – und konnten so die Readiness für
das anstehende S/4-Projekt deutlich
verbessern.
Warum geht das schon im ERP? Obwohl SAP Business
Bernd Specht, Solution Consultant FI/CO,
Partner erst unter S/4HANA verp昀氀ichtende Voraussetzung
CONSILIO GmbH
sind, kann die Umstellung schon im ERP erfolgen. In S/4
steht die neue Transaktion BP zur Verfügung, über die
man die Stammsätze verwaltet. Wird dort ein Geschäfts-
Eine weitere Anforderung stellte die fehlerfreie Conversion
partner angelegt, wird dieser noch immer auf den klassi-
dar. Bei Fehlern ist ein reibungsloser Systembetrieb nach
schen Kreditor/Debitor im Hintergrund zurückgespiegelt.
der Umstellung nicht möglich. Weil man die zugeordneten
Wenn er schon im ERP angelegt wird, dann werden noch
die alten Transaktionen genutzt, das heißt, der Geschäftspartner wird im Hintergrund angelegt – und auch
schon fortlaufend aktualisiert. Wird also zum Beispiel
der Stammsatz eines Debitors oder Kunden geändert,
wird auch der Geschäftspartner umgeschrieben. Dies
Nummern nachträglich nicht einfach ändern kann, wird die
Konvertierung erst in der Sandbox durchgeführt, dann in
einem Q-System. Stammdaten müssen in einer möglichst
hohen Qualität vorliegen, damit Fehler vermieden werden.
Dies war bei unserem Kunden gegeben und so mussten
die Stammdaten nur in Einzelfällen korrigiert werden.
geschieht technisch im Hintergrund und bedeutet nach
außen hin keine Änderung am System.
HERAUSFORDERUNG
Weil die S/4HANA Conversion für Anfang 2021 geplant
war, musste die Umstellung auf Business Partner bis Ende
2020 abgeschlossen sein. Eine BP-Conversion erfordert
viel technisches Know-how. So müssen zum Beispiel zahlreiche SAP-Notes eingebaut und durch manuelle Nacharbeiten ergänzt werden, wofür hochquali昀椀zierte ABAPEntwickler unerlässlich sind.
Aber auch das Mapping ist wichtig: Wie und unter welchen
Nummern werden die „alten“ Kreditoren und Debitoren
in den Business Partner konvertiert? Die Herstellung von
Nummerngleichheit zwischen Kreditor/Debitor und dem
PROJEKTZIELE
• Umstellung auf Business Partner, um technisch auf das
S/4-Projekt vorbereitet zu sein
• Strikte Einhaltung des Terminplans, da das S/4HANAProjekt direkt im Anschluss beginnen sollte
• Nummerngleichheit zwischen Kreditor/Debitor und dem
Business Partner
• Größtmögliche Reduzierung der Downtime für die Anwender
• Fehlerfreie Conversion und reibungsloser Systembetrieb
nach der Umstellung
Business Partner ist bei einer Brown昀椀eld-Konvertierung je
nach Set-up äußerst kompliziert, wurde aber bei unserem
Kunden für jeden vorhandenen Stammsatz erfolgreich
durchgeführt. Es war eine spezielle Anforderung und ist
als Besonderheit des Projekts zu sehen, dass die Nummerngleichheit hergestellt werden konnte. Zum einen deshalb, weil sie so anspruchsvoll ist, zum anderen aufgrund
der verbreiteten Meinung, dass dieses Vorgehen für eine
Brown昀椀eld-Migration generell zu kompliziert ist.
Die Vorausdenker. Die Prozessoptimierer. Die Lösungsentwickler.
www.consilio-gmbh.de
